Migración de datos

Cómo cambiar de Excel a un software de gestión

Prepara, limpia, importa y valida la información para empezar con una base fiable y conservar el histórico necesario.

Guía práctica

Cómo abordar este proceso

La migración no consiste en copiar todas las columnas. Es una oportunidad para eliminar duplicados, normalizar categorías y decidir qué información debe seguir activa, archivada o descartada.

Paso de hojas Excel a un software de gestión de socios

Haz inventario y una copia segura

Localiza archivos, versiones, responsables y relaciones entre hojas. Conserva una copia original de solo lectura antes de transformar nada.

Decide qué periodos, estados, pagos y documentos deben migrarse y qué información puede quedar como archivo histórico.

Limpia y transforma los datos

Unifica fechas, teléfonos, identificadores y nombres de categorías. Separa campos mezclados y resuelve duplicados con revisión humana.

Crea una correspondencia entre columnas antiguas y campos del nuevo sistema, incluyendo familiares y conceptos.

Prueba, valida y cambia de sistema

Realiza una importación de prueba, comprueba recuentos y revisa muestras representativas. Valida socios activos, saldos, relaciones y documentos.

Define una fecha de corte, evita trabajar simultáneamente en dos fuentes y forma al equipo antes del arranque.

Lista de comprobación

Archivos inventariados

Copia original protegida

Duplicados revisados

Campos normalizados

Importación de prueba validada

Fecha de corte comunicada

Aplicación práctica

Cómo ayuda TPV Club

TPV Club permite importar y estructurar la información existente para convertir filas aisladas en fichas relacionadas. Durante la implantación se revisa cómo encajar socios, familias, tipos, conceptos y datos históricos en la nueva configuración.

Solicitar ayuda para la migración

Preparación e importación de datos
Conversión a fichas y relaciones útiles
Acompañamiento en la puesta en marcha

Preguntas frecuentes

Dudas habituales

¿Hay que importar todo el histórico?

No siempre. Depende de obligaciones, utilidad operativa y coste; documenta qué se conserva fuera.

¿Cuánto dura una migración?

Depende de volumen y calidad. La limpieza y validación suelen requerir más tiempo que la importación.

¿Cuándo dejar de usar Excel?

Tras validar el nuevo sistema y fijar una fecha de corte clara para todo el equipo.

¿Quieres simplificar este proceso?

Explícanos cómo trabaja tu entidad y te mostraremos una configuración adaptada.