Gestión para escuelas y academias

Software de gestión para escuelas y academias deportivas

Organiza alumnos, familias, grupos, horarios, inscripciones, asistencia y pagos desde un único sistema. TPV Club conecta el trabajo administrativo con una app para las familias y se adapta a escuelas de fútbol, gimnasia, danza, artes marciales, natación y academias multideporte.

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Software para gestionar alumnos, familias y pagos de escuelas deportivas

¿Sirve para una escuela deportiva pequeña?

Sí. Puedes comenzar centralizando alumnos, responsables, grupos y cuotas y activar otras funciones cuando aumenten las actividades o el número de inscritos.

¿Puede gestionar diferentes disciplinas y temporadas?

Sí. La organización puede estructurarse por disciplinas, niveles, edades, grupos, sedes o temporadas, manteniendo cada alumno y su historial en una única ficha.

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Administración, entrenadores y familias mejor coordinados

Evita repetir datos entre formularios, hojas de cálculo, mensajes y listados independientes.

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Alumnos y familias

Una ficha completa para cada alumno

Relaciona menores, tutores y responsables de pago sin duplicar información. El equipo administrativo dispone de los datos necesarios y cada familia accede a sus propios miembros.

Altas e inscripciones mediante formularios configurables
Alumnos menores vinculados con sus tutores
Responsables de pago y cuentas familiares
Documentación asociada a cada ficha
Autorizaciones y consentimientos
Historial conservado entre temporadas

Ver gestión de familias

Ficha de alumnos y familias en una escuela deportiva

Control de asistencia para clases y entrenamientos de una academia deportiva

Grupos y asistencia

Clases, entrenamientos y grupos siempre organizados

Distribuye a los alumnos por disciplina, nivel, edad o horario. Consulta quién debe asistir a cada sesión y registra la asistencia sin preparar listados separados.

Grupos, niveles, secciones y actividades
Horarios asociados a cada grupo
Listados de alumnos por sesión
Registro y seguimiento de asistencia
Control de plazas y ocupación
Información útil para coordinadores y monitores

Ver control de asistencia

Inscripciones y cobros

Cuotas y pagos relacionados con cada actividad

Configura el modelo de cobro de cada escuela: matrícula, cuota periódica, bono o pago por actividad. Los movimientos quedan vinculados con el alumno y la familia correspondiente.

Matrículas y pagos únicos
Cuotas mensuales, trimestrales o anuales
Pagos completos o fraccionados
Vencimientos y pagos pendientes
Recibos e informes personalizados
Pago online cuando el plan y la pasarela lo permitan

Ver cuotas y pagos

Gestión de cuotas y pagos de alumnos de una escuela deportiva

App para familias

Menos gestiones por teléfono, correo o mensajería

Las familias pueden consultar información, recibos y documentos, realizar pagos y acceder a las funciones habilitadas por la escuela desde móvil, tablet u ordenador.

Acceso conjunto a los miembros de la familia
Consulta de recibos y estado de pagos
Firma digital de documentos
Inscripciones y reservas online
Contenido y comunicaciones segmentadas
Aplicación PWA sin depender de una tienda de apps

Ver la app para familias

Para diferentes modelos de escuela

Una configuración adaptada a tu forma de enseñar

TPV Club se organiza según las disciplinas, grupos, edades, periodos y sistemas de cobro de cada academia.

⚽

Escuelas por equipos

Organiza categorías, grupos, temporadas, familias, cuotas y documentación de los alumnos.

🤸

Academias por niveles

Distribuye alumnos por edad, nivel, disciplina y horario, con seguimiento de plazas y asistencia.

📅

Cursos y campus

Gestiona inscripciones por días, semanas, turnos o bloques con precios y aforo definidos.

🧩

Escuelas multideporte

Centraliza la administración y conserva una estructura diferenciada para cada sección o actividad.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el software para escuelas deportivas

¿Se pueden vincular varios hijos con una misma familia?

Sí. Los alumnos pueden relacionarse con sus tutores y responsables de pago, permitiendo que la familia gestione a sus miembros desde una misma cuenta.

¿Permite gestionar diferentes tipos de cuota?

Sí. Es posible definir matrículas, cuotas periódicas, pagos por actividad y bonos, además de configurar precios, vencimientos y fraccionamientos.

¿Los entrenadores pueden controlar la asistencia?

La escuela puede preparar los listados asociados a cada actividad y registrar la asistencia para consultarla posteriormente por alumno, grupo o periodo.

¿Se pueden importar los datos que ya tenemos?

La viabilidad y el proceso de migración se revisan según el formato y la calidad de los datos actuales. Durante la demo podemos valorar el caso concreto de tu escuela.