Menores y tutores legales en el club
Organiza responsables, autorizaciones, pagos y comunicaciones.
Leer la guía sobre menores y tutores legalesGestión para escuelas y academias
Software de gestión para escuelas y academias deportivas
Organiza alumnos, familias, grupos, horarios, inscripciones, asistencia y pagos desde un único sistema. TPV Club conecta el trabajo administrativo con una app para las familias y se adapta a escuelas de fútbol, gimnasia, danza, artes marciales, natación y academias multideporte.
¿Sirve para una escuela deportiva pequeña?
Sí. Puedes comenzar centralizando alumnos, responsables, grupos y cuotas y activar otras funciones cuando aumenten las actividades o el número de inscritos.
¿Puede gestionar diferentes disciplinas y temporadas?
Sí. La organización puede estructurarse por disciplinas, niveles, edades, grupos, sedes o temporadas, manteniendo cada alumno y su historial en una única ficha.
Administración, entrenadores y familias mejor coordinados
Evita repetir datos entre formularios, hojas de cálculo, mensajes y listados independientes.
Alumnos y familias
Una ficha completa para cada alumno
Relaciona menores, tutores y responsables de pago sin duplicar información. El equipo administrativo dispone de los datos necesarios y cada familia accede a sus propios miembros.
- Altas e inscripciones mediante formularios configurables
- Alumnos menores vinculados con sus tutores
- Responsables de pago y cuentas familiares
- Documentación asociada a cada ficha
- Autorizaciones y consentimientos
- Historial conservado entre temporadas
Grupos y asistencia
Clases, entrenamientos y grupos siempre organizados
Distribuye a los alumnos por disciplina, nivel, edad o horario. Consulta quién debe asistir a cada sesión y registra la asistencia sin preparar listados separados.
- Grupos, niveles, secciones y actividades
- Horarios asociados a cada grupo
- Listados de alumnos por sesión
- Registro y seguimiento de asistencia
- Control de plazas y ocupación
- Información útil para coordinadores y monitores
Inscripciones y cobros
Cuotas y pagos relacionados con cada actividad
Configura el modelo de cobro de cada escuela: matrícula, cuota periódica, bono o pago por actividad. Los movimientos quedan vinculados con el alumno y la familia correspondiente.
- Matrículas y pagos únicos
- Cuotas mensuales, trimestrales o anuales
- Pagos completos o fraccionados
- Vencimientos y pagos pendientes
- Recibos e informes personalizados
- Pago online cuando el plan y la pasarela lo permitan
Cobros adaptados a cada familia
Descuentos, renovaciones y formas de pago para cada temporada
Combina el modelo de cobro que necesita cada actividad con reglas claras para familias, alumnos y administración, sin cambiar los precios base ni perder el historial de temporadas anteriores.
Descuentos por hermanos
Aplica ventajas por unidad familiar, número de beneficiarios, actividad, fechas o importe y define límites y compatibilidades para cada regla.
Cómo configurar descuentos familiares →Renovaciones por temporada
Prepara la continuidad de cada cuota con antelación, conserva las operaciones anteriores y avisa a la familia antes del nuevo vencimiento.
Ver la renovación automática de cuotas →Matrícula, cuota, bono o actividad
Asigna a cada disciplina el sistema adecuado: alta inicial, cuota periódica, bono de sesiones o pago puntual por curso, campus o actividad.
Comparar modelos de cobro →Pago completo o fraccionado
Permite abonar una inscripción de una vez o distribuirla en varios vencimientos definidos, manteniendo visible qué está pagado y qué sigue pendiente.
Ver periodicidades y fraccionamientos →
App para familias
Menos gestiones por teléfono, correo o mensajería
Las familias pueden consultar información, recibos y documentos, realizar pagos y acceder a las funciones habilitadas por la escuela desde móvil, tablet u ordenador.
- Acceso conjunto a los miembros de la familia
- Consulta de recibos y estado de pagos
- Firma digital de documentos
- Inscripciones y reservas online
- Contenido y comunicaciones segmentadas
- Aplicación PWA sin depender de una tienda de apps
Para diferentes modelos de escuela
Una configuración adaptada a tu forma de enseñar
TPV Club se organiza según las disciplinas, grupos, edades, periodos y sistemas de cobro de cada academia.
Escuelas por equipos
Organiza categorías, grupos, temporadas, familias, cuotas y documentación de los alumnos.
Academias por niveles
Distribuye alumnos por edad, nivel, disciplina y horario, con seguimiento de plazas y asistencia.
Cursos y campus
Gestiona inscripciones por días, semanas, turnos o bloques con precios y aforo definidos.
Escuelas multideporte
Centraliza la administración y conserva una estructura diferenciada para cada sección o actividad.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el software para escuelas deportivas
¿Se pueden vincular varios hijos con una misma familia?
Sí. Los alumnos pueden relacionarse con sus tutores y responsables de pago, permitiendo que la familia gestione a sus miembros desde una misma cuenta.
¿Permite gestionar diferentes tipos de cuota?
Sí. Es posible definir matrículas, cuotas periódicas, pagos por actividad y bonos, además de configurar precios, vencimientos y fraccionamientos.
¿Los entrenadores pueden controlar la asistencia?
La escuela puede preparar los listados asociados a cada actividad y registrar la asistencia para consultarla posteriormente por alumno, grupo o periodo.
¿Se pueden importar los datos que ya tenemos?
La viabilidad y el proceso de migración se revisan según el formato y la calidad de los datos actuales. Durante la demo podemos valorar el caso concreto de tu escuela.
¿Quieres simplificar la gestión de tu escuela deportiva?
Cuéntanos cuántos alumnos, grupos, actividades y sedes gestionas y te mostraremos una configuración adaptada.
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