Programa para gestionar socios: Excel o software
Compara opciones y descubre cuándo conviene centralizar la gestión.
Leer la guía sobre gestionar socios con Excel o softwareGestión para asociaciones
Software de gestión para asociaciones y entidades sin ánimo de lucro
Centraliza socios, familias, cuotas, actividades, pagos, documentos y comunicaciones desde un único sistema. TPV Club se configura según la estructura y los servicios de cada asociación para reducir tareas manuales y mantener la información actualizada.
¿Qué tipo de asociaciones pueden utilizar TPV Club?
Asociaciones deportivas, culturales, educativas y entidades sin ánimo de lucro que necesitan gestionar socios, cuotas, documentación, actividades o comunicaciones desde un panel común.
¿Puede adaptarse a asociaciones pequeñas?
Sí. Puedes comenzar con socios, cuotas y cobros y activar otras áreas cuando sean necesarias. La configuración se ajusta al tamaño, la organización y el plan contratado.
Todos los datos de la asociación conectados
Evita repartir fichas, recibos, consentimientos y mensajes entre hojas de cálculo y aplicaciones distintas.
Socios y organización
Un programa de gestión de socios adaptado a tu asociación
Crea una ficha completa para cada persona y organiza la entidad de acuerdo con su estructura real, sin duplicar información.
- Altas, modificaciones y consultas de socios
- Familiares o responsables vinculados
- Tipos de socio, secciones y grupos
- Formularios de alta personalizables
- Documentos asociados a cada ficha
- Permisos según el perfil del equipo
Cuotas y economía
Cuotas, cobros y vencimientos siempre controlados
Relaciona cada pago con su socio y consulta el estado económico de la asociación desde un único panel.
- Conceptos agrupados por cuota, actividad o servicio
- Precios y vencimientos configurables
- Pagos presenciales, transferencias y pagos online
- Pagos únicos o recurrentes según la configuración
- Control de caja y movimientos
- Listados e informes por socio o concepto
Documentación y comunicación
Consentimientos, documentos y mensajes centralizados
Mantén la documentación ordenada y facilita que cada socio consulte, acepte o firme lo que le corresponde desde su área personal.
- Consentimientos por tipo de socio
- Documentos obligatorios u opcionales
- Firma gráfica o digital desde el dispositivo
- Plantillas de correo personalizadas
- Comunicaciones segmentadas
- Notificaciones en la app según la configuración
Configuración modular
Un software para asociaciones que crece con la entidad
Activa solo las funciones necesarias y adapta textos, formularios, módulos y comunicaciones a la forma de trabajar de tu asociación.
Módulos opcionales
Añade tienda, actividades, inscripciones, competiciones, reservas o control horario cuando la entidad lo necesite.
Datos personalizados
Configura formularios, tipos de socio, consentimientos y campos para recoger la información adecuada.
Área personal
El socio consulta recibos y documentos, gestiona sus datos y accede a los servicios activados.
Información centralizada
Socios, cuotas, movimientos, documentos y comunicaciones permanecen relacionados y disponibles.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la gestión digital de asociaciones
¿Se pueden gestionar diferentes cuotas?
Sí. Puedes crear conceptos con precios, periodicidades y vencimientos distintos y relacionarlos con los socios correspondientes.
¿Los socios pueden acceder desde el móvil?
Sí. La aplicación funciona como PWA y permite consultar datos, pagos, documentos y servicios desde móvil, tablet u ordenador.
¿Pueden segmentarse documentos y consentimientos?
Sí. Los consentimientos pueden asignarse por tipo de socio, marcarse como obligatorios y mantenerse activos solo cuando correspondan.
¿Es obligatorio contratar todos los módulos?
No. La solución se configura según las funciones y el plan que necesita cada asociación.
¿Quieres modernizar la gestión de tu asociación?
Cuéntanos cuántos socios, cuotas y actividades gestionas y te mostraremos una configuración adaptada.
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