Asistencia

Cómo controlar la asistencia de alumnos y socios

Registra quién acude a cada clase, entrenamiento o actividad sin convertir el pase de lista en otra carga administrativa.

Guía práctica

Cómo abordar este proceso

La asistencia sirve para conocer la ocupación real, detectar ausencias continuadas y responder a familias o responsables. Para que sea útil, debe registrarse en el momento y relacionarse con la actividad y la persona correctas.

Control digital de asistencia de alumnos y socios

Decide qué necesitas conocer

Define si basta con presente o ausente o si también necesitas retrasos, ausencia justificada, prueba, recuperación o entrada y salida. Evita pedir al monitor información que después nadie utilizará.

Establece quién registra la asistencia, hasta cuándo puede corregirla y qué perfiles pueden consultar el resultado.

Facilita el registro durante la actividad

Presenta al responsable el listado previsto del grupo, no toda la base de socios. El proceso debe funcionar bien desde móvil y requerir pocos gestos.

Cuando existe reserva previa, compárala con la asistencia real para distinguir plazas ocupadas, cancelaciones y ausencias sin aviso.

Convierte los datos en acciones

Revisa porcentajes por grupo y periodos, pero también casos individuales que requieran seguimiento. Una ausencia aislada no significa lo mismo que un patrón repetido.

Utiliza la información para ajustar horarios, plazas o comunicaciones, respetando los permisos y evitando exponer datos personales al grupo.

Lista de comprobación

Estados de asistencia definidos

Responsable de registro asignado

Listado ligado al grupo

Registro móvil y rápido

Correcciones con criterio

Informes y seguimiento previstos

Aplicación práctica

Cómo ayuda TPV Club

TPV Club relaciona reservas, actividades y socios para preparar el listado correcto de cada sesión. La entidad puede registrar la asistencia y analizar ocupación o ausencias sin mantener hojas independientes por monitor o grupo.

Conocer la app de reservas

Listados asociados a cada actividad
Comparación entre reserva y asistencia
Seguimiento por persona, grupo y periodo

Preguntas frecuentes

Dudas habituales

¿Es lo mismo reserva que asistencia?

No. La reserva indica intención y ocupa una plaza; la asistencia confirma que la persona acudió.

¿Deben ver la asistencia las familias?

Solo cuando sea útil y mediante un acceso autorizado a la información de la persona correspondiente.

¿Qué hacer con las ausencias repetidas?

Comprueba el contexto y aplica el protocolo de la entidad antes de enviar una comunicación individual.

¿Quieres simplificar este proceso?

Explícanos cómo trabaja tu entidad y te mostraremos una configuración adaptada.