Programa para gestionar socios: Excel o software
Compara opciones y descubre cuándo conviene centralizar la gestión.
Leer la guía sobre gestionar socios con Excel o softwareUnidades familiares
Cómo gestionar familias y varios miembros en un club
Relaciona menores, tutores, responsables de pago y comunicaciones sin duplicar direcciones, teléfonos ni documentos.
Guía práctica
Cómo abordar este proceso
En una misma familia puede haber varios deportistas, una persona responsable de pago y distintos permisos de recogida o comunicación. Tratar cada ficha de forma aislada provoca duplicados y confusiones.
Separa persona, relación y responsabilidad
Cada miembro debe conservar su propia ficha, pero estar vinculado a una unidad familiar. Define quién es tutor, contacto principal, responsable económico y persona autorizada.
Esta estructura permite cambiar un teléfono o dirección común sin editar varias fichas y mantiene la información individual de cada actividad.
Decide cómo aplicar cuotas y descuentos
Especifica si la cuota pertenece a cada miembro o a la familia y cómo se calculan descuentos por hermanos, número de actividades o categorías.
El recibo debe mostrar conceptos comprensibles y asociar cada importe con el miembro correspondiente.
Gestiona permisos y comunicaciones
No todos los familiares deben acceder a toda la información. Configura qué tutores reciben avisos, consultan recibos, firman documentos o autorizan actividades.
Revisa estos permisos cuando cambien custodias, responsables o mayoría de edad.
Lista de comprobación
Fichas individuales vinculadas
Tutor legal identificado
Pagador definido
Descuentos documentados
Permisos de acceso diferenciados
Contactos duplicados eliminados
Aplicación práctica
Cómo ayuda TPV Club
La plataforma permite vincular varios miembros a una cuenta familiar, diferenciando tutores, socios o alumnos y responsables de pago. Cada persona conserva su información y, al mismo tiempo, comparte las relaciones necesarias.
Ver las opciones de configuración- Menores y tutores correctamente relacionados
- Responsable económico identificable
- Acceso familiar a pagos y documentación
Preguntas frecuentes
Dudas habituales
¿Una familia debe tener una sola ficha?
No. Conviene mantener fichas individuales conectadas mediante relaciones familiares.
¿Quién recibe los recibos?
La persona definida como responsable de pago, sin impedir que otros tutores autorizados consulten la información.
¿Cómo actuar cuando un menor cumple 18 años?
Revisa accesos, consentimientos y contacto directo para adaptar la relación a la nueva situación.
¿Quieres simplificar este proceso?
Explícanos cómo trabaja tu entidad y te mostraremos una configuración adaptada.
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