Campus y casales

Cómo organizar un campus o casal por días y semanas

Configura turnos, bloques y plazas para que cada familia elija exactamente las fechas que necesita y conozca el importe antes de pagar.

Guía práctica

Cómo abordar este proceso

Un campus puede venderse por programa completo, semanas, días sueltos, turnos o combinaciones. Si estas opciones se gestionan con formularios y mensajes, es fácil superar plazas, calcular mal el precio o perder preferencias.

Campus de verano organizado mediante reservas por semanas

Diseña una oferta fácil de entender

Agrupa fechas en bloques reconocibles, como semanas o turnos, y muestra horarios, edades, precio y plazas. Limita las combinaciones para que la flexibilidad no convierta la inscripción en un formulario interminable.

Indica qué incluye cada opción, servicios adicionales y fecha límite para modificar o cancelar.

Relaciona participantes, fechas y pagos

Cada selección debe reservar las plazas correspondientes y calcular el importe automáticamente. Identifica al menor, tutores, responsable de pago y necesidades autorizadas sin repetir datos en cada semana.

Permite pago completo o fraccionado cuando proceda, mostrando siempre el total y los próximos vencimientos.

Prepara la operativa diaria

Genera listados por fecha, grupo y turno para monitores, comedor o acogida. Registra asistencia y cambios sin alterar el histórico de la reserva original.

Comunica confirmaciones, material necesario y avisos únicamente a las familias afectadas por cada bloque.

Lista de comprobación

Bloques y turnos definidos

Plazas por opción configuradas

Edades y requisitos publicados

Importe calculado al reservar

Pagos y vencimientos visibles

Listados diarios preparados

Aplicación práctica

Cómo ayuda TPV Club

La app de reservas de TPV Club puede presentar un casal o campus mediante bloques, semanas, días y horarios con precio y plazas disponibles. La familia selecciona sus opciones y la entidad recibe la inscripción ya relacionada con participante y pago.

Ver reservas por días, semanas y bloques

Selección flexible de semanas o bloques
Plazas e importe calculados al reservar
Pago completo o fraccionado según la actividad

Preguntas frecuentes

Dudas habituales

¿Se pueden reservar varias semanas?

Sí. La familia puede seleccionar varios bloques y el sistema debe sumar plazas e importe sin duplicar la ficha.

¿Cómo evitar sobrepasar el aforo?

Asigna capacidad a cada bloque y actualízala al confirmar, cancelar o modificar una inscripción.

¿Puede ofrecerse pago fraccionado?

Sí, mostrando el precio total, el primer pago y las fechas de los importes restantes.

¿Quieres simplificar este proceso?

Explícanos cómo trabaja tu entidad y te mostraremos una configuración adaptada.